梦网云会议使用说明

关于云会议

梦网云会议是高保密、电信级专业视音频会议平台,为各企事业单位提供全方位的沟通与协作解决方案。适用于远程协同、在线培训、专家会诊、线上课堂、应急指挥、视频客服等各种场景。

梦网云会议分为个人版和企业版,主要区别请参考官网“ https://meeting.mvaas.cn/home/buy ”页面 。注册或开通梦网云会议账号即可使用梦网云会议的相关服务。您可以通过梦网云会议官网或客户端软件可注册个人版账号,也可以联系我公司销售人员或致电:4001-082086-转1 申请开通企业版账号。

1. 快速入门

1.1、下载安装客户端

您可通过以下三种方式下载“梦网云会议”客户端软件。

1)官网下载(支持iOS/Android操作系统手机、WIN/Mac操作系统电脑)

下载地址:https://meeting.mvaas.cn/home/download/

2)手机端扫码下载(支持iOS/Android操作系统手机)

3)手机端也可到APP STORE、应用宝、安卓市场等应用商店搜索“梦网云会议”下载安装。

1.2 手机端入门

1.2.1 注册/登录

1)首次使用梦网云会议,使用手机号码接收验证码,即可注册账号并登录。已有梦网云会议账号(非手机号注册),可使用账号密码进行登录

1.2.2 会议组织者安排会议

1.2.2.1 安排会议

1)登录客户端后,点击“安排会议”即可进入会议安排界面,设置会议内容。

① 设置会议主题

② 设置会议时间

③ 主持人进入会议室视频开关

④ 参会者进入会议室视频开关

⑤ 允许在主持人进入前加入会议

⑥ 使用个人会议 ID

⑦ 启用密码,设置会议密码

2)设置完毕,点击“完成”。

3)在“会议”可查看已安排的会议列表。议安排操作成功后,对应的会议安排出现在我的会议” 列表中,选择对应的会议安排可对其编辑、 删除、以及邀请参会。

1.2.2.2 邀请参会者(会前)

在会议列表,点击某个安排好的会议,可查看和修改会议的详细信息,点击“邀请参会者”则可通过短信、微信、链接以及复制会议 ID 的方式 邀请参会者。

1.2.2.3 邀请参会者(会中)

在会议过程中,主持人可以随时邀请新的人员加入会议。

点击“参会者”,可通过短信、微信、链接以及复制会议 ID 的方式邀请参会者。

1.2.3 参会方加入会议

1.2.3.1 通过会议ID加入会议

会议主持人提供的会议ID,参会方在登录客户端后点击“加入会议”,在加入会议页面输入“会议ID”和“昵称”后点击“加入”即可进入会议。

1.2.3.2 通过邀请链接入会

会议主持人通过短信、微信、邮件或 URL 链接等方式发送入会邀请,参会方打开链接进入提示页面,点击“打开梦网云会议”直接入会;

若参会方未安装梦网云会议客户端软件则点击“下载客户端”进行下载安装。

1.2.4 会议主界面

使用 APP 加入会议后,参会者可以在会议中进行多种操作,功能分布如下:

1.3 PC 端入门

1.3.1 注册/登录

1)首次使用梦网云会议,使用手机号码接收验证码,即可注册账号并登录。已有梦网云会议账号(非手机号注册),可使用账号密码进行登录

1.3.2 会议组织者安排会议

1.3.2.1 安排会议

1)登录客户端后,点击“安排会议”,设置安排会议信息

2)会议安排成功后,在会议列表中显示。可点击“开始”开启会议,或者对会议列表进行编辑。

1.3.2.2 安排会议

进入会议后,可以在会中点击“邀请”通过文本、邮箱、微信邀请参会者入会

1.3.3 参会方使用入门

1.3.3.1 通过会议 ID 入会

会议主持人提的会议 ID,参会方在登录后点击“加入会议”,在加入会议页面输入“会议 ID”和“昵称”后点击“加入”即可进入会议。

1.3.3.2 通过邀请链接入会

会议主持人通过短信、微信、邮件或 URL 链接等方式发送入会邀请,参会方打开链接进入提示页面,点击“打开梦网云会议”直接入会; 若参会方未安装梦网云会议客户端软件则点击“下载客户端”进行下载安装。

1.3.3.3 通过电脑浏览器参会

会议主持人通过微信、邮件或URL链接等方式发送入会邀请,参会方打开链接进入提示页面,点击“浏览器入会”,通过电脑浏览器直接加入会议。浏览器入会比客户端的功能少,但不需要安装客户端和任何插件。目前暂时只支持谷歌浏览器入会。

1.3.4 会议主界面

使用 PC 端加入会议后,参会者可以在会议中进行多种操作,功能分布如下:

2. 手机端操作

2.1 账号管理

2.1.1 注册/登录

首次使用梦网云会议,使用手机号码接收验证码,即可注册账号并登录。已有梦网云会议账号(非手机号注册),可使用账号密码进行登录

2.1.2 修改个人资料

登录客户端,点击主界面底部“设置”按钮,可设置用户的个人资料和个人会议 ID(PMI)以及主持人账号。

2.1.3 绑定企业主持人账号

1)如果您有企业版主持人账号,您可以在主持人管理界面添加绑定企业主持人账号

2)绑定企业主持人账号后可切换到该账号使用企业版的相关服务和功能。

2.1.4 个人会议 ID

1)为了更加方便的使用个人会议 ID 组织召开会议,您可以将个人会议 ID(PMI)修改成大家都容易记忆的号码,比喻您的手机号码。个人会 议 ID 在“快速会议”“安排会议”时,点击开启使用。

2)登录到主页面进入设置页面,点击“个人会议 ID(PMI)即可进入 PMI 修改页面,输入新的 11 位数字 ID 保存即可。”

2.2 快速会议

1)发起快速会议:登录客户端后,点击“快速会议”即可快速召开一场即时会议并进入会议室。

2)邀请参会(会前)

在会议列表,点击某个安排好的会议,可查看和修改会议的详细信息,点击“邀请参会者”则可通过短信、微信、链接以及复制会议 ID 的方式 邀请参会者。

3)邀请参会(会中)

进入会议室,点“参与人”-“邀请”,即可通过短信、微信、链接邀请)

2.3 安排会议

2.3.1 安排一场会议

1)登录客户端后,点击“安排会议”即可进入会议安排界面,设置会议内容。

① 设置会议主题

② 设置会议时间

③ 主持人进入会议室视频开关

④ 参会者进入会议室视频开关

⑤ 允许在主持人进入前加入会议

⑥ 使用个人会议ID

⑦ 启用密码,设置会议密码

2)设置完毕,点击“完成”。

3)在“会议”可查看已安排的会议列表。议安排操作成功后,对应的会议安排出现在我的会议” 列表中,选择对应的会议安排可对其编辑、 删除、以及邀请参会。

2.3.2 允许参会者提前入会

默认情况下,当主持人没有进入会议室时,参会者无法提前进入会议室。如果需要允许参会者在主持人进入之前也能进入会议室,则需在安排 会议的设置中打开该功能。

2.3.3 参会者音视频管理(会前)

在安排会议时,通过设置实现参会者加入会议时,自动关闭音频与视频。

已经安排好的会议,可重新进入编辑,更改相关设置,实现同样效果

2.4 加入会议

2.4.1 通过会议 ID 入会

会议主持人提供会议 ID,参会方在登录后点击“加入会议”,在加入会议页面输入“会议 ID”和“昵称”后点击“加入”即可进入会议。

2.4.2 通过邀请链接入会

会议主持人通过短信、微信、邮件或 URL 链接等方式发送入会邀请,参会方打开链接进入提示页面,点击“打开梦网云会议”直接入会;

若参会方未安装梦网云会议客户端软件则点击“下载客户端”进行下载安装。

2.5 会议功能操作

2.5.1 主界面说明

2.5.2 切换展示画面

会议主持人进入会议室后,参会方即可加入会议进行多方音视频互动交流。会议主持人和参会方均可将各自的主画面在演讲者视图、画廊视图、 驾驶模式三种模式之间切换。

2.5.3 参会者音视频管理(会中)

1)在会议中,主持人可以关闭参会者的音频与视频

2)在会议中,参会者主动关闭音视频,主持人可以请求其重新开启音频与视频

2.5.4 视频锁定

进入会议室后,在演讲者视图的模式下主视频默认采用语音激励的方式显示正在发言方的视频。主持人将某一参会方“视频锁定” 后,主持人 和所有参会方界面的主视频切换为该参会方视频并放大显示。

2.5.5 屏幕共享

进入会议室后,会议主持人或参会方可发起屏幕共享,点击底部“共享”按钮在弹出菜单选择屏幕、照片、网页等内容进行共享。共享后各参 会方看到的主视频画面为被共享的内容,停止共享后可返回共享前界面。

2.5.6 文字交流

进入会议室后,参会方可与所有参会人员进行文字聊天,也可以与其它参会方或会议主持人私聊。

2.6 企业版功能

2.6.1 签到

梦网云会议企业版支持会议签到功能,使用企业版账户安排会议,并开启“安排会议”的设置里的“签到”功能,当有参会者进入会议室即通 过“用户后台”(企业账号登录官网) 查看所有参会人员的签到和签退记录。

1)安排会议时打开“安排会议”设置里的“签到”功能

2)登录云会议官网,进入会议管理,在会议列表中可查看到每场会议的签到数量,点击该数字可查看每个参会者的签到和签退时间。

2.6.2 白名单

梦网云会议企业版支持白名单参会功能,使用企业版账户安排会议,可开启白名单功能并设置参会白名单用户,只有白名单用户才能加入会议。

3. PC 端操作

3.1 账号管理

3.1.1 注册/登录

1)首次使用梦网云会议,使用手机号码接收验证码,即可注册账号并登录。已有梦网云会议账号(非手机号注册),可使用账号密码进行登录

3.1.2 修改个人资料

点击主界面左上角头像,在弹出菜单中修改用户名称和头像。
点击主界面右上角“设置”,选择“手机号码认证”可进行手机认证或修改绑定的手机号码、选择“修改密码”则可修改密码。

3.1.3 绑定企业主持人账号

1)如果您有企业版主持人账号,您可以在主持人管理界面添加绑定企业主持人账号,并根据您的会议情况切换使用。

2)绑定企业主持人账号后可切换到该账号使用企业版的相关服务和功能。

3.1.4 个人会议 ID

1)为了更加方便的使用个人会议ID组织召开会议,您可以将个人会议ID修改成大家都容易记忆的号码,比如您的手机号码。

2)3)登录后,在“会议”页面,点击“编辑”,选择“个人会议ID”, 在个人会议ID界面选择“更改您的个人会议ID”即可进入修改页面,输入新的11位数字ID保存即可。

3.2 快速会议

登录客户端后,点击“快速会议”即可快速召开一场即时会议并进入会议室。 进入会议室,点 “邀请”,可通过文本、邮箱、微信邀请参会者入会。

3.3 安排会议

3.3.1 安排会议

1)登录客户端后,点击“安排会议”,设置安排会议信息

2)会议安排成功后,可复制会议的邀请信息

3)已安排的会议,可在会议列表中开始会议,或者进行管理

3.3.2 允许参会者提前入会

默认情况下,当主持人没有进入会议室时,参会者无法提前进入会议室。如果需要允许参会者在主持人进入之前也能进入会议室,则需在安排 会议的设置中打开该功能。

3.3.3 参会者音视频管理(会前)

在安排会议时,通过设置,实现参会者加入会议时,自动关闭音频与视频。

3.3.4 重新设置会议

已经安排好的会议,可以重新进入编辑,更改相关设置。

3.3.5 邀请参会者(会前)

进入会议后,可以在会中点击“邀请”通过文本、邮箱、微信邀请参会者入会

3.4 加入会议

3.4.1 通过会议 ID 入会

会议主持人提供会议 ID,参会方在登录后点击“加入会议”,在加入会议页面输入“会议 ID”和“昵称”后点击“加入”即可进入会议。

3.4.2 通过邀请链接入会

会议主持人通过短信、微信、邮件或 URL 链接等方式发送入会邀请,参会方打开链接进入提示页面,点击“打开梦网云会议”直接入会;

若参会方未安装梦网云会议客户端软件则点击“下载客户端”进行下载安装。

3.4.3 通过电脑浏览器链接入会

会议主持人通过微信、邮件或URL链接等方式发送入会邀请,参会方打开链接进入提示页面,点击“浏览器入会”,通过电脑浏览器直接加入会议。浏览器入会比客户端的功能少,但不需要安装客户端和任何插件。目前暂时只支持谷歌浏览器入会。

3.5 会议功能操作

3.5.1 主界面说明

1)从上到下,会议主界面分为:切换显示模式、会议参会者画面、会议功能与操作

2)会议功能与操作中,“管理参会者”与“聊天”可打开新窗口,不影响会议参会者画面

3)部分会议功能的窗口,可进行独立弹出与合并的操作

3.5.2 设置本地音视频

1)参会者设置本地的音频选项

2)参会者设置本地的视频选项

3.5.3 切换展示画面

会议主持人进入会议室后,参会方即可加入会议进行多方音视频互动交流。会议主持人和参会方均可将各自的主画面在演讲者视图和画廊视图 两种模式之间切换。

3.5.4 参会者音视频管理(会中)

1)在会议中,主持人可以关闭参会者的音频与视频

2)在会议中,参会者主动关闭音视频,主持人可以请求其重新开启音频与视频

3.5.5 锁定视频

主持人将某一参会方“视频锁定” 后,主持人和所有参会方界面的主视频切换为该参会方视频并放大显示。

1)在需要锁定的视频上点”…”,再点击“设置为焦点视频”即可。“设置为焦点视频”则作用于所有参会方。

2)“选定视频”也可以将参会方设置为主视频,但仅作用于操作该功能的参会方界面。

3.5.6 文字交流

进入会议室后,参会方可与所有参会人员进行文字聊天,也可以与其它参会方或会议主持人私聊

3.5.7 文件传输

梦网云会议支持会中文件传输功能,正在会议时,主持人和参会者都可以给其它参会者发送文件。将电脑上的文件拖到聊天区即可发送文件, 其它参会者点击打开或保存该文件。

3.5.8 共享屏幕

3.5.8.1 发起共享

进入会议后,会议主持人或参会方可发起屏幕共享,各参会方看到的主视频画面为被共享的屏幕画面,停止共享后,将返回至开始共享前界面。

1)屏幕共享基本功能:共享电脑桌面、共享应用程序(办公软件/浏览器/看图软件等)、电子白板、手机投屏等内容。

2.)屏幕共享高级功能:共享部分屏幕,仅声音共享、第二摄像头

3.5.8.2 桌面共享

将共享方的桌面内容,同步分享给参会者

3.5.8.3 电子白板

电子白板不包含共享的内容,由参会者进行绘图共享创意、想法、文字等。

3.5.8.4 共享文档

可共享文档包含:PPT、Word、Excel、PDF、TXT 等,共享方文档上的内容与操作,同步分享给所有参会者。

注意:共享的文档必须处于打开状态

3.5.8.5 共享应用程序

将某个应用程序的内容、界面分享给参会者;

注意:共享的程序必须处于打开状态,且必须处于当前操作窗口。

3.5.8.6 共享多媒体

将视频共享给参会者。

由于屏幕共享默认采用全高清的方式编码,对网络上行带宽要求较高,当共享方上行网络带宽不足时,参会者观看时容易出现卡顿现象,此时 可勾选“视频流畅度优先”使参会者观看更流畅。

勾选窗口底部的“共享电脑声音”,此时电脑上的音频(播放视频或应用程序发出的声音)才能共享给其它参会者。

3.5.8.7 共享第二摄像头

梦网云会议屏幕共享支持第二摄像头共享,当您的电脑安装了两个摄像头时,您可以将第二个摄像头的视频以屏幕共享的方式展现给参会者, 一般用于远程手术指导等场景。

3.5.8.8 注释共享内容

1)在共享屏幕的过程中,参会者可使用注释功能,对共享内容进行批注

2)会议主持人可以控制注释功能,关闭参会者在共享内容上进行注释批注的权限

3.5.8.9 共享权限控制

会议主持人可以控制共享功能,使共享功能的使用更加规范

3.5.9 会议控制

3.5.9.1 参会者管理

1)单个参会者管理:静音管理、聊天、视频管理、设为主持人、允许录制、改名、移除

2)全部参会者管理:全体静音、解除全体静音、会议加锁、允许解除静音、进出会议室提醒、允许改名、静音入会等

3.5.9.2 锁定会议室

会议主持人锁定会议室后,其它人无法进入会议室。

3.5.9.3 全体静音

会议主持人可一键禁用和开启所有人的麦克风

3.5.9.4 设为会议主持人

会议主持人可将任一参会方设置为会议主持人,被设置为会议主持人的参会方即有会议主持人权限,原会议主持人可随时收回会议主持人权限。

3.5.10 会议录像

会议录像保存到电脑本地硬盘,录像内容为录制方开会过程的合成画面。录制完成后,可在客户端的录像文件处查看。

1)主持人直接点击“录制”即可录制会议视频;

2)参会者在默认情况下没有录制权限,主持人“允许录制”后,该参会者即可录制会议视频 。

3)可设置详细的录制选项,如录像保存地址等

3.5.11 虚拟背景

在会议设置中,选择【虚拟背景】,选择对应图片可进行效果预览。系统会对图片进行自动识别抠像,您可以手动选择需要抠除的背景的颜色。

该功能对于硬件设备、参会者真实环境都存在一定要求,请尽量选择高配置的电脑,以及纯色的环境背景与稳定的光线

3.6 企业版功能

3.6.1 签到

企业版账户安排会议,开启“签到”功能;通过“用户后台”(企业账号登录官网) 查看所有参会人员的签到和签退记录。

3.6.2 白名单

梦网云会议企业版支持白名单参会功能,使用企业版账户安排会议,可开启白名单功能并设置参会白名单用户,只有白名单用户才能加入会议。

1)手动单个录入白名单

2)群组导入白名单

从已有的群组中选择白名单

群组可进行相关的管理

3)文档导入白名单

4 下载帮助文档

下载梦网云会议-快速入门 下载梦网云会议-App使用说明 下载梦网云会议-电脑使用说明