梦网云会议使用说明

一 关于云会议

梦网云会议是高保密、电信级专业视音频会议平台,为各企事业单位提供全方位的沟通与协作解决方案。适用于远程协同、在线培训、专家会诊、线上课堂、应急指挥、视频客服等各种场景。

梦网云会议分为个人版和企业版,主要区别请参考官网“ 价格 ”页面 。注册或开通梦网云会议账号即可使用梦网云会议的相关服务。您可以通过梦网云会议官网或客户端软件可注册个人版账号,也可以联系我公司销售人员或致电:0755-26904796 申请开通企业版账号。

二 快速入门

1、下载安装客户端

您可通过以下三种方式下载“梦网云会议”客户端软件。

1)官网下载(支持iOS/Android操作系统手机、WIN/Mac操作系统电脑)

下载地址:https://meeting.mvaas.cn/

2)手机端扫码下载(支持iOS/Android操作系统手机)

3)手机端也可到APP STORE、应用宝、安卓市场等应用商店搜索“梦网云会议”下载安装。

2 手机端入门

2.1 登录梦网云会议

2.1.1 新用户注册

如果您还没有“梦网云会议”账号,您可以在登录页面点击“新用户注册”,免费注册梦网云会议个人版账号,您的手机号码即为“梦网云会议”账号。

2.1.2 登录梦网云会议

如果您已有梦网云会议账号,可通过手机号码及验证码登录或者通过账号密码登录,登录云会议后即可组织安排会议或加入会议。如果您开通了企业账号,需点击“企业账号”并登录。

2.2 会议组织者安排会议

会议主持人可通过梦网云会议安排会议并邀请参会方入会。

1)发起会议安排:登录客户端后,点击“安排会议”即可进入会议安排界面,设置会议主题、会议时间、密码等信息后,点“完成”即可。点击底部的“会议”可查看已安排的会议列表。

① 点击安排会议

② 设置会议主题

③ 设置会议时间

④ 主持人进入会议室视频开关

⑤ 参会者进入会议室视频开关

⑥ 允许在主持人进入前加入会议

⑦ 使用个人会议ID

⑧ 启用密码,设置会议密码

2)邀请参会:会议安排操作成功后,对应的会议安排出现在我的会议” 列表中,选择对应的会议安排可对其编辑、删除、以及邀请参会。

在会议列表,点击某个安排好的会议,可查看和修改会议的详细信息,点击“邀请参会者”则可通过短信、微信、链接以及复制会议ID的方式邀请参会者。

2.3 参会方加入会议

2.3.1 通过会议ID加入会议

如果您已知会议ID,您可以通过会议主持人提供的会议ID加入会议。参会方在登录客户端后点击“加入会议”,在加入会议页面输入“会议ID”和“昵称”后点击“加入”即可进入会议。

2.3.2 通过邀请链接入会

如果您已收到主持人发送的入会邀请链接,您可以点击链接一键入会。参会方打开短信、微信、邮件或URL链接等进入提示页面。若参会方已安装梦网云会议客户端软件则可点击“打开梦网云会议”直接入会;若参会方未安装梦网云会议客户端软件则点击“下载客户端”进行下载安装。

注:当参会方未登陆客户端时,自动进入客户端手机号验证界面,验证通过后直接进入会议室。

3 PC端入门

3.1 登录梦网云会议

3.1.1 新用户注册

如果您还没有“梦网云会议”账号,您可以在登录页面点击“新用户注册”,免费注册梦网云会议个人版账号,您的手机号码即为“梦网云会议”账号。

3.1.2 登录梦网云会议

如果您已有梦网云会议账号,您可以在梦网云会议客户端主界面使用“账号密码登录”进行登录,你也可以选择“手机号验证码”输入手机号码和短信验证码进行登录。如果您开通了企业账号,需点击“企业账号”并登录。

3.2 会议组织者安排会议

会议主持人可通过梦网云会议安排会议并邀请参会方入会。

1)发起快速会议:登录客户端后,点击“快速会议”即可快速召开一场即时会议并进入会议室。

2)邀请参会(进入会议室,点“参与人”-“邀请”,即可通过短信、微信、链接邀请)

① 设置会议主题

② 设置会议时间

③ 主持人及参会者进入会议室视频开关

④ 启用密码,设置会议密码

⑤ 允许在主持人进入前加入会议

⑥ 使用个人会议ID

⑦ 启用自动录制会议

3)邀请参会(会议安排成功后,点击客户端主界面底部的“会议”按钮,即可查看到安排成功的会议,选中一场会议,在弹出菜单点“复制”可将参会邀请信息复制到粘贴板,再通过邮件、社交软件等工具分享给参会者。参会内容主要为会议的基本信息和参会的会议ID以及会议密码)

在选中会议的弹出菜单中点“开始”可直接进入会议,进入会议后可与参会者实时音视频交流,也可以在会中点击“邀请”通过邮箱、微信或短链邀请参会者入会(参考“快速会议”中的“邀请参会”部分)

3.3 参会方使用入门

3.3.1 通过会议ID加入会议

如果您已知会议ID,您可以通过会议主持人提供的会议ID加入会议。参会方在登录客户端点击“加入会议”,在加入会议页面输入“会议ID”和“昵称”后点击“加入”即可进入会议。

3.3.2 通过邀请链接入会

如果您已收到主持人通过邮件、短信等发送的入会邀请链接,您可以直接点击链接通过浏览器打开进入提示页面。若参会方已安装梦网云会议客户端软件则可点击“PC客户端入会”直接入会;若参会方未安装梦网云会议客户端软件则点击“点击下载”进行下载安装。

注:当参会方未登陆客户端时,自动进入客户端手机号验证界面,验证通过后直接进入会议室。

三 手机端操作

1 账号管理

1.1 登录梦网云会议

参考快速入门中:2.1 登录梦网云会议 部份。

1.2 修改个人资料

登录客户端,点击主界面底部“设置”按钮,可设置用户的个人资料和个人会议ID(PMI)以及主持人账号。其中个人资料包含头像、昵称、手机号码和修改密码。

  • ① 点击设置
  • ② 个人资料,点击进入个人资料页面
  • ③ 修改用户头像
  • ④ 修改昵称(可设置为姓名)
  • ⑤ 绑定和修改绑定的手机号码
  • ⑥ 修改登录密码
  • ⑦ 退出登录

1.3 绑定企业主持人账号

如果您有企业版主持人账号,您可以在主持人管理界面添加绑定企业主持人账号,并根据您的会议情况切换使用。绑定企业主持人账号后可切换到该账号使用企业版的相关服务和功能。

1.4 修改个人会议ID

为了更加方便的使用个人会议ID组织召开会议,您可以将个人会议ID(PMI)修改成大家都容易记忆的号码,比喻您的手机号码。

登录到主页面进入设置页面,点击“个人会议ID(PMI)即可进入PMI修改页面,输入新的11位数字ID保存即可。”

2 快速会议

2.1 召开快速会议

1)发起快速会议:登录客户端后,点击“快速会议”即可快速召开一场即时会议并进入会议室。

2)邀请参会(进入会议室,点“参与人”-“邀请”,即可通过短信、微信、链接邀请)

2.2 使用个人会议ID召开快速会议

使用主持人账号登录梦网云会议客户端后,点击主界面的“快速会议”后进入快速会议的设置界面,将“使用个人会议ID”打开后再点击“召开会议”即可使用个人会议ID召开快速会议。使用个人会议ID(PMI)发起的快速会议,参会者加入会议时在会议ID处填写该个人会议ID即可参会。

3 安排会议

3.1 安排一场会议

参考快速入门中:2.2 快速会议 部份。

3.2 使用个人会议ID安排会议

使用主持人账号登录梦网云会议客户端后,点击主界面的“安排会议”后进入安排会议的设置界面,设置完会议安排信息后将“使用个人会议ID”打开,该安排的会议所使用的会议ID即为个人会议ID。使用个人会议ID安排会议适用于周期性会议和企业内部常规会议等。

3.3 允许参会者提前入会

默认情况下,当主持人没有进入会议室时,参会者通过主持人提供的链接或会议ID加入会议时出现“会议即将开始,请勿离开”的提示,无法进入会议室。如果需要允许参会者在主持人进入之前也能进入会议室,则需在安排会议的设置中打开该功能,具体操作如下图:

4 加入会议

加入会议是指参会方加入到主持人召开的会议进行交流,梦网云会议支持通过邀请链接入会和通过会议ID入会两种方式。

4.1 通过会议ID入会

如果您已知会议ID,您可以通过会议主持人提供的会议ID加入会议。参会方在登录客户端前或登录后都可以加入会议,具体操作请参考快速入门中:2.3.1通过会议ID入会 部份。

4.2 通过邀请链接入会

如果您已收到主持人发送的入会邀请链接,您可以点击链接一键入会。具体操作请参考快速入门中:2.3.2通过邀请链接入会 部份。

5 会议功能操作

5.1 主界面说明

5.2 开始音视频交流

会议主持人进入会议室后,参会方即可加入会议进行多方音视频互动交流。会议主持人和参会方均可将各自的主画面在演讲者视图、画廊视图、驾驶模式三种模式之间切换。

5.3 视频锁定

进入会议室后,在演讲者视图的模式下主视频默认采用语音激励的方式显示正在发言方的视频。主持人将某一参会方“视频锁定” 后,主持人和所有参会方界面的主视频切换为该参会方视频并放大显示。

5.4 屏幕共享

进入会议室后,会议主持人或参会方可发起屏幕共享,点击底部“共享”按钮在弹出菜单选择屏幕、照片、网页等内容进行共享。共享后各参会方看到的主视频画面为被共享的内容,停止共享后可返回共享前界面。

5.5 文字交流

进入会议室后,参会方可与所有参会人员进行文字聊天,也可以与其它参会方或会议主持人私聊。

6 企业版功能

6.1 签到

梦网云会议企业版支持会议签到功能,使用企业版账户安排会议,并开启“安排会议”的设置里的“签到”功能,当有参会者进入会议室即通过“用户后台”(企业账号登录官网) 查看所有参会人员的签到和签退记录。

1)安排会议时打开“安排会议”设置里的“签到”功能

2)登录云会议官网,进入会议管理,在会议列表中可查看到每场会议的签到数量,点击该数字可查看每个参会者的签到和签退时间。

6.2 白名单

梦网云会议企业版支持白名单参会功能,使用企业版账户安排会议,可开启白名单功能并设置参会白名单用户,只有白名单用户才能加入会议。

四 PC端操作

1 客户端安装注意事项

  • MAC端首次安装
  • 必读

提示来自身份不明的开发者、文件已损坏的解决方法

第一步,打开系统偏好设置-安全性与隐私

第二步,解锁

第三步,允许以下位置下载的应用程序-设置为任何来源

2 账号管理

2.1 登录梦网云会议

参考快速入门中:3.1 登录梦网云会议 部份。

2.2 修改个人资料

登录客户端,点击主界面右上角“设置”,在弹出菜单中可选择“个人信息编辑”按钮修改用户名称和头像、选择“手机号码认证”可进行手机认证或修改绑定的手机号码、选择“修改密码”则可修改密码。

2.3 绑定企业主持人账号

如果您有企业版主持人账号,您可以在主持人管理界面添加绑定企业主持人账号,并根据您的会议情况切换使用。绑定企业主持人账号后可切换到该账号使用企业版的相关服务和功能。

2.4 修改个人会议ID

为了更加方便的使用个人会议ID组织召开会议,您可以将个人会议ID(PMI)修改成大家都容易记忆的号码,比喻您的手机号码。

3 快速会议

3.1 召开快速会议

1)发起快速会议:登录客户端后,点击“快速会议”即可快速召开一场即时会议并进入会议室。

2)邀请参会(进入会议室,点“参与人”-“邀请”,即可通过短信、微信、链接邀请)

3.2 使用个人会议ID召开快速会议

使用个人会议ID(PMI)发起的快速会议,参会者加入会议时在会议ID处填写该个人会议ID即可参会。PC端使用个人会议ID发起快速会议只需将会议列表界面的“总在本机上使用个人会议ID开会”选中,再到首页点“快速会议”即可。

4 安排会议

4.1 安排一场会议

参考快速入门中: 3.2安排会议 部份。

4.2 使用个人会议ID安排会议

使用个人会议ID(PMI)安排的会议,参会者加入会议时在会议ID处填写该个人会议ID即可参会。适用于周期性会议和企业内部常规会议等。

4.3 允许参会者提前入会

默认情况下,当主持人没有进入会议室时,参会者通过主持人提供的链接或会议ID加入会议时出现“会议即将开始,请勿离开”的提示,无法进入会议室。如果需要允许参会者在主持人进入之前也能进入会议室,则需在安排会议的设置中打开该功能,具体操作如下图:

5 加入会议

加入会议是指参会方加入到主持人召开的会议进行交流,梦网云会议支持通过邀请链接入会和通过会议ID入会两种方式。

5.1 通过会议ID入会

如果您已知会议ID,您可以通过会议主持人提供的会议ID加入会议。参会方在登录客户端前或登录后都可以加入会议,具体操作请参考快速入门中:3.3.1通过会议ID入会 部份。

5.2 通过邀请链接入会

如果您已收到主持人发送的入会邀请链接,您可以点击链接一键入会。具体操作请参考快速入门中:3.3.2通过邀请链接入会 部份。

6 会议功能操作

6.1 主界面说明

6.2 设置本地音视频

①选择和测试扬声器声音

②扬声器输出等级(绿色闪烁代表音量)

③调节扬声器音量大小

④选择和测试麦克风声音输入等级

⑤麦克风输出等级(绿色闪烁代表音量)

⑥调节麦克风音量大小

①当前摄像头视频预览

②选择摄像头设备

③切换宽屏/原始大小

6.3 开始音视频交流

会议主持人进入会议室后,参会方即可加入会议进行多方音视频互动交流。会议主持人和参会方均可将各自的主画面在演讲者视图和画廊视图两种模式之间切换。

6.4 锁定视频

进入会议室后,在演讲者视图的模式下主视频默认采用语音激励的方式显示正在发言方的视频。主持人将某一参会方“视频锁定” 后,主持人和所有参会方界面的主视频切换为该参会方视频并放大显示。

在需要锁定的视频上点”…”,再点击“设置为焦点视频”即可,可取消焦点视频。“选定视频”也可以将参会方设置为主视频,但仅作用于操作该功能的参会方界面。 “设置为焦点视频”则作用于所有参会方。

6.5 文字交流

进入会议室后,参会方可与所有参会人员进行文字聊天,也可以与其它参会方或会议主持人私聊。

6.6 文件传输

梦网云会议支持会中文件传输功能,正在会议时,主持人和参会者都可以给其它参会者发送文件。将电脑上的文件拖到聊天区即可发送文件,其它参会者点击打开或保存该文件。

6.7 共享屏幕

6.7.1 发起屏幕共享

进入会议室后,会议主持人或参会方可发起屏幕共享,开始共享后,各参会方看到的主视频画面为被共享的屏幕画面,停止共享后,将返回至开始共享前界面。屏幕共享可选择电脑桌面(全屏/区域)、应用程序(办公软件/浏览器/看图软件等)、电子白板、手机投屏等内容。

6.7.2 多媒体共享

点击共享屏幕后弹出“选择一个您想共享的窗口或程序”框口,勾选窗口底部的“共享电脑声音”,此时电脑上的音频(播放视频或应用程序发出的声音)才能共享给其它参会者。然后可选择多媒体内容进行共享,比喻视频播放程序、多媒体应用程序等。

由于屏幕共享默认采用全高清的方式编码,对网络上行带宽要求较高,当共享方上行网络带宽不足时,参会者观看时容易出现卡顿现象,此时可勾选“视频流畅度优先”使参会者观看更流畅。

6.7.3 共享第二摄像头

梦网云会议屏幕共享支持第二摄像头共享,当您的电脑安装了两个摄像头时,您可以将第二个摄像头的视频以屏幕共享的方式展现给参会者,一般用于远程手术指导等场景。

6.7.4 屏幕共享效果

1)电脑桌面共享

2)应用程序共享

3)电子白板

6.8 会议控制

6.8.1 锁定会议室

会议主持人锁定会议室后,其它人无法进入会议室。

6.8.2 全体静音及解除

会议主持人可一键禁用和开启所有人的麦克风

6.8.3 参会者管理

1)会议主持人可禁用单个参会方音频或视频

2)会议主持人可移除单个参会者

6.9 设为会议主持人

会议主持人可将任一参会方设置为会议主持人,被设置为会议主持人的参会方即有会议主持人权限,原会议主持人可随时收回会议主持人权限。

6.10 会议录像

点击电脑客户端控制条上的“录制”按钮进行会议录像并保存到电脑本地硬盘,录像内容为录制方开会过程的合成画面。录制完成后,可在客户端的录像文件处查看。

主持人直接点击“录制”即可录制会议视频;参会者在默认情况下没有录制权限,需点击“举手”按钮,主持人收到后点击“允许录制”(如下图)后,该参会者即可录制会议视频 。

7 企业版功能

7.1 签到

梦网云会议企业版支持会议签到功能,使用企业版账户安排会议,并开启“安排会议”的设置里的“签到”功能,当有参会者进入会议室即通过“用户后台”(企业账号登录官网) 查看所有参会人员的签到和签退记录。

1)安排会议时打开“安排会议”设置里的“签到”功能

2)登录云会议官网,进入会议管理,在会议列表中可查看到每场会议的签到数量,点击该数字可查看每个参会者的签到和签退时间。

7.2 白名单

梦网云会议企业版支持白名单参会功能,使用企业版账户安排会议,可开启白名单功能并设置参会白名单用户,只有白名单用户才能加入会议。

五 梦网云会议推广链接

填写手机号码即可生成专属推广链接,通过专属链接注册的客户后台能够统计,并用于计算销售成绩。
生成地址:http://meeting.mvaas.cn/referral/