梦网视信云会议使用说明

一 概述

视信云会议是一站式视频交互协作平台。通过视信云会议,您可以快速开启高清视频会议,随时随地连接您的团队及合作伙伴。适用于远程会议、远程教育、远程招聘、远程培训、远程医疗等场景。

二 操作流程

视信云会议使用流程如下:

使用前,请确认已开通视信云会议服务账号。开通方法请致电0755-26904796或发送邮件到邮箱:sales@facebac.com咨询。

1)前期准备:首次使用须开通云会议服务账号,并下载安装“视信云会议”客户端软件;

2)召开安排:会议主持人通过服务账号登录视信云会议客户端并召开会议;

3)加入会议:参会者通过输入支主持人提供的会议ID一键入会;

4)会中功能操作:会议中主持人进行管理控制及视频录制,参会人员文字视频互动。

二 PC端操作

1 召开会议

1.1 下载安装客户端

视信云会议提供Windows及MacOS版本的电脑客户端软件。您可以在电脑浏览器中打开下载地址:https://vphone.mvaas.cn/Agreement/download/ ,选择对应操作系统的客户端软件下载安装。

1.2 登录客户端

主持人首次召开会议须通过已开通的服务账号登录云会议电脑客户端。打开电脑客户端软件,点击发起会议,在登录界面输入账号密码即可登录云会议。

1.3 召开会议

主持人登录进入云会议电脑客户端主界面,点击“视频会议”即可快速发起视频会议。

1.4 会议预约

1)主持人登录云会议后点击主界面的“安排会议”。

2)“安排会议”中手动设置会议主题、时间、密码、是否固定会议室等参数。

3)设置完成后,可在“会议”栏目中查看会议预约列表,点击“编辑”可修改原会议预约的设置,点击“开始”即可进入会议。(点击“复制”可查看会议ID)

2 加入会议

2.1 登录前加入会议

参会方安装视信云会议客户端并打开,点击主界面的“加入会议”,在新界面输入“会议ID”和“昵称”,点击“加入”即可参会。当主持人设置了会议密码时,加入时需输入正确的密码才能入会。

2.2 登录后加入会议

当客户已通过账号密码登录到客户端,可在登录后的主界面点击“加入会议”并输入会议ID参会。

3 会议功能操作

3.1 主界面功能及权限

主持人操作权限 参会者操作权限
音视频交流 音视频交流
开关本地音视频 开关本地音视频
设置本地音视频 设置本地音视频
视频选定/取消选定 视频选定/取消选定
文字交流 文字交流
退出会议 退出会议
共享屏幕 共享屏幕
临时转让主持权限 申请临时主持人
参会者管理(关闭语音视频/锁定/移除参会者) 举手/放下
分组讨论
会议录制
结束会议

3.2 设置本地音视频

3.3 开始音视频交流

主持人进入会议室后,参会方即可加入会议进行多方音视频互动交流。主持人和参会方均可将各自的主画面在演讲者视图和画廊视图两种模式之间切换。

3.4 选定视频

进入会议室后,在演讲者视图的模式下主视频采用语音激励的方式显示正在发言一方的视频画面。主持人或参会方可自主锁定任意一方视频画面作为主视频放大显示,也可以取消锁定。

3.5 文字交流

进入会议室后,参会方可与所有参会人员进行文字聊天,也可以与其它参会方或主持人私聊。

3.6 共享屏幕

3.6.1 发起屏幕共享

进入会议室后,主持人或参会方可发起屏幕共享,开始共享后,各参会方看到的主视频画面为被共享的屏幕画面,停止共享后,将返回至到开始共享前界面。屏幕共享可选择电脑桌面(全屏/区域)、应用程序(办公软件/浏览器/看图软件等)、电子白板、手机投屏、第二摄像头等内容进行共享。

3.6.2 屏幕共享效果

1)电脑桌面共享

2)应用程序共享

3)电子白板

4)双屏双流

3.7 会议控制

3.7.1 锁定会议室

主持人锁定会议室后,其它人无法进入会议室。

3.7.2 全体静音及解除

主持人可一键禁用和开启所有人的麦克风

3.7.3 参会者管理

1)主持人可禁用单个参会方音频或视频

2)主持人可移除单个参会者

3.8 设为主持人

主持人可将任一参会方设置为主持人,被设置为成主持人的参会方即有用主持人权限,原主持人可随时收回主持人权限。

3.9 分组讨论

进入会议室后,主持人可通过点击电脑客户端控制条上的“分组讨论”将各参会方临时分配到若干不同的临时会议室进行视频聊天,讨论结束后可返回回到原会议室。

操作步骤如下:

1)点击电脑客户端控制条上的“分组讨论”,进入创建分组流程,可选择“随机分组”或“手动分组”。

2)设置分组成员

3)开始分组

点击可结束分组讨论

3.10 会议录像

主持人可通过点击电脑客户端控制条上的“录制”按钮进行会议录像并保存到电脑本地硬盘,录像内容为录制方的整个会议画面。

四 手机端操作

1 召开会议

1.1 下载安装客户端

支持安卓或苹果系统的手机,通过扫描二维码或到应用商店搜索“视信云会议”下载安装。

1.2 登录客户端

主持人首次使用时通过账号登录云会议手机客户端,即可发起会议安排。

①主界面点击“登录”进入登录界面

②输入账号密码后,点击登录

1.3 发起视频会议

主持人登录后进入云会议APP主界面,点击“视频会议”即可快速发起视频会议。

1.4 会议预约

1)主持人登录云会议APP后点击主界面的“安排会议”。

2)设置会议主题、时间、密码、是否固定会议室等参数。

2)设置完成后,可在“会议”栏目中查看会议预约列表,点击“编辑”可修改原会议预约设置,点击“开始”即可进入会议

2 加入会议

2.1 登录前加入会议

参会方安装视信云会议手机客户端,打开客户端,点击主界面的“加入会议”,在新界面输入“会议ID”和“昵称”,点击“加入”即可参会。当主持人设置了会议密码时,加入时需输入正确的密码才能入会。

2.2 登录后加入会议

当客户已通过账号密码登录到客户端,可在登录后的主界面点“加入会议”并输入会议ID参会。

3 会议功能操作

3.1 主界面功能及权限

主持人操作权限 参会者操作权限
音视频交流 音视频交流
开关本地音视频 开关本地音视频
设置本地音视频 设置本地音视频
视频选定/取消选定 视频选定/取消选定
文字交流 文字交流
退出会议 退出会议
共享屏幕 共享屏幕
临时转让主持权限 申请临时主持人
参会者管理(关闭语音视频/锁定/移除参会者) 举手/放下
分组讨论
会议录制
结束会议

3.2 开始音视频交流

主持人进入会议室后,参会方即可加入会议进行多方音视频互动交流。主持人和参会方均可将各自的主画面在演讲者视图、画廊视图、驾驶模式三种模式之间切换。

3.3 视频选定

进入会议室后,在演讲者视图模式下主视频采用语音激励的方式显示正在发言一方的视频。主持人或参会方可自主锁定任意一方视频画面作为主视频放大显示,也可以取消锁定。手机端操作时需切换到画廊模式,双击其中一方视频画面即可设置为锁定视频,在主视频上再次双击可取消锁定。

3.4 屏幕共享

进入会议室后,主持人或参会方可发起屏幕共享,点击底部“共享”按钮在弹出菜单选择屏幕、照片、网页等内容进行共享。共享后各参会方看到的主视频画面为被共享的内容,停止共享后可返回共享前界面。

3.5 文字交流

进入会议室后,参会方可与所有参会人员进行文字聊天,也可以与其它参会方或主持人私聊。

五 视信云推广链接

2.1 登录前加入会议

填写手机号码即可生成专属推广链接,通过专属链接注册的客户后台能够统计,并用于计算销售成绩。
生成地址: http://meeting.mvaas.cn/referral/